金蝶OA概述/Summary
集成的信息门户,实现企业业务流程和资源的统一管理,提升业务协同能力。高效的业务流程,提供强大的工作流引擎,实现企业各部门业务的电子流转,快速实现企业高效管理。
客户价值
帮助企业解决ERP集成问题
与ERP的无缝对接,为企业提供了方便快捷的一体化解决方案,实现了完整的业务场景,资源得到了整合,功能更聚焦。
纸质资料电子化,方便共享
相比以前纸质资料难保存、易丢失的弊端,企业纸质文档全面实现电子化,保证信息资料安全的同时,也加快了资料的传播及共享。
流程监控实时掌握
通过金蝶协同平台强大的工作流引擎,实现企业各部门业务的电子流转。相比以前审批时间少则3-4天,多则超过一个星期;流程简化当天即可完成。
云管理打造无边界工作方式
基于移动互联的社交化协作彻底打破了时间、地点边界,凝聚了企业共识,激发了员工创新,提高了协作效率。
解决方案/Solution
OA协同ERP一体化解决方案
K/3协同+EAS一体化解决方案
K/3协同实现与EAS系统整合,提供了一体化的解决方案。包括提供统一的入口、统一的展现平台;对资源进行优化配置,提供统一服务;实现在EAS控制台中统一部署、统一服务,实现基础数据的统一维护;实现消息同步及OA系统的内容在EAS中统一展现,并在个人工作台对常用的功能及常用流程的集成应用;实现协同系统与EAS系统的无缝对接。EAS老客户除了可以选择EAS协同产品外,亦可选 择K/3协同产品,以满足办公的需求;EAS集成K/3协同无需进行订制开发,只需简单配置即可实现,实现轻松交付;K/3协同产品可以满足绝大多数企业协同业务需求,组合配置灵活,价格更加优惠,性价比更高。
价值特性
统一部署,轻松维护
在EAS管理控制台中,可以对OA系统进行部署或启动/停止服务等操作;协同提供了完整的集成解决方案,界面化部署配置,操作简单方便。
统一数据,集中管理
实现EAS系统的用户、组织架构、职位的同步,减少数据重复;维护,保障录入数据的一致性和正确性;支持数据的自动同步和手动同步,减轻维护成本;提供统一登录入口,用户无需多次输入账户密码,统一平台,实现信息的聚合。
消息整合,及时提醒
K/3协同的待办消息统一显示在EAS消息中心或待办中心模块;点击消息标题,可以直接跳转到K/3协同的某一待办详细文章页面。
信息聚合,统一展现
采用EAS门户统一登录和统一功能导航;K/3协同管理功能无缝嵌入EAS门户,实现系统的无缝链接;支持“嵌入式”和“弹出式”两种方式;EAS个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用;门户统一展现k/3协同业务消息,通过消息可直接进入K/3协同中的对应模块处理事项。
K/3协同+K/3 WISE、K/3 Cloud一体化解决方案
针对不同规模的客户使用不同的业务系统,K/3协同可与K/3 WISE 或K/3 Cloud系统整合,提供了方便快捷的一体化解决方案。包括基础数据的同步,统一的入口、统一的展现平台;实现单点登录、消息同步,可在协同系统中直接进行业务流程审批;可携带业务流程随时随地的即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交付;实现费用报销功能,用户可在协同中实现财务报销的发起、审批,生成凭证;提供统计功能,实现协同系统。
价值特性
可视化部署,实现更轻松
协同提供了完整的集成解决方案,可视化部署配置,操作简单方便;打通企业业务系统“脉络”,统一配置,基础数据统一维护,让系统管理更轻松。
统一身份认证,统一门户入口
协同提供了企业业务系统的统一入口,支持从协同系统单点登录到K/3 WISE或K/3 Cloud;支持与K/3 WISE系统通知消息和系统消息的集中展现,即时提醒工作事务;支持K/3 WISE业务系统中的待办、已办流程在门户中的统一展现,更可直接进行流程处理。
流程集成,实现完整业务场景
实现K/3协同与K/3 WISE流程的统一操作,用户可在协同审批模块,统一处理K/3、WISE待办文件;清晰的展示审批过程中各环节签署的意见,全景展现审批轨迹, 实现更好的业务过程管控。
扩展K/3 WISE流程特性,支持“委托”和“协办”功能
集成云之家,建立社交化工作空间,可携带K/3 WISE业务随时随地进行即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交流。
费用报销,业务与财务一体化
Web模式的企业报销,在协同系统中可实现多个分支机构实时、异地的在线报销;可灵活配置报销流程,满足企业不同需求;规范报销制度,可随时查阅政策文档,让企业管理制度规范起来;在财务费用流程处理过程中发挥协同审批优势,流程清晰,操作简便,提高工作效率;个人清晰了解自己所报销的额度,支持多维度查询,支持导出明细报表;部门领导实时监控部门的费用,支持多维度查询,支持导出明细报表;公司领导实时监控公司财务费用额度,系统提供多维度对比分析,为公司的年度预算和财务新政提供有力的数据支撑。
与K/3 Cloud快速集成
基础数据从K/3 Cloud同步到K/3协同系统中,减轻数据管理压力;协同提供了企业业务系统的统一入口,支持从协同系统单点登录到K/3 Cloud。
OA协同流程管理解决方案
K/3协同平台提供了强大的工作流引擎,图形化工作流设计器、多维表单设计模式,将繁琐复杂的业务流程审批快捷化、运转透明化、监控可视化。从流程梳理、设计、授权、运行、监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程,提升业务协作能力,提高运营效率、增强业务灵活性和透明度,对各部门、岗位、人员各项业务流程的办理效率进行统计分析,为管理层提供决策支持。
价值特性
流程定义,灵活方便
采用图形化界面,鼠标轻松拖曳完成流程自定义;可支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、优先审批、顺序审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制;支持多版本流程管理,各版本独立存储;灵活的节点操作控制,可以控制在不同节点上做不同的操作,包括批阅、协办、传阅、红头、转换、打印、缓办、清稿、退回、页面打印等。
单据设计,轻松快捷
提供操作简便、直观的表单编辑器,表单设计不需要专业开发语言就可以快速完成;根据表单的内容进行统计设置,并支持表单报表导出和支持结果转发协同功能;支持自定义word模板套打功能,通过系统的数据转换技术就可以将表单的数据插入到打印模板中,进行打印输出;使用页面插件技术,正文文档能够在线批注,正文模板选择、在线套红头、在线审批笔记留痕,正文多版本管理,同时也实现了正文从表单中动态提取字段,一键清稿功能;支持页面签批、电子签名和电子签章。
流程监控,实时掌握
通过流程监控办公系统,可以增加业务工作的透明度,提高工作效率;实现更好的业务过程管控,可以快速获取到事件的进程,缩短办理时间;清晰地划分出不同职责。
多维报表,辅助决策系统提供报表在线设计工具,设计报表的样式,可以选择动态表单的字段进行输出,并且可以随时调整报表的格式,产生报表格式为Excel;提供从流程节点、任务度量,统计流程绩效;从组织、岗位、流程度量任务分布;从时间周期、流程分类多维度图形展示流程绩效。
移动审批,高效管理
无差异化表单展现,支持表单部分字段编辑;可查看正文、附件,并对文件进行审批、协办、取回等操作;支持图片签章、手写签批意见;分类查看我的已办文件,便于跟踪进度,支持取回、收藏操作;实现流程的委托操作,支持流程批量委托与撤销委托;查看审批流程图。
流程集成,业务协同
实现K/3Wise流程协同中统一查看、统一处理;并在流程过程中增加“协办”、“委托”及云沟通等社交;与EAS系统实现集成,在个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用。
OA协同知识管理解决方案
知识管理结合移动、社交等全新分享方式,通过技术的充分发挥,并在分享的文化下,将组织内部的知识进行系统的沉淀、共享、学习、应用和创新,为企业搭建了一个知识积累、共享、利用和创新的平台,帮助企业构建创新、分享的学习型组织,让员工更快乐的分享,更严密的管控,更便利的共享!
价值特性
更便捷的收集,知识无限积累
组建知识管理团队,激活员工分享热情。完备循环的知识沉积体系,将企业内部及外部分散、零散的知识合为整体,构建企业知识管理平台;员工将个人经验积累,以传统方式整理分享,上传至知识中心;云之家、移动分享,创新的知识分享平台,让员工更方便共享知识;可将重要邮件转发到知识中心,形成公司知识库资源;
可将审批流程文件归档到知识中心,增加无形资产的积累;制度规范的不断更新,用户可查看历史版本的知识信息。
更严格的管控,共享更加安全
通过多级权限管理控制知识的利用权限,通过安全阅读器控制知识的打印、下载、拷贝权限。从而保证企业知识的安全性,保护企业知识产权;可对知识中心进行模块、栏目、文章等操作权限的定义;可定义知识分类的操作规则和文档数据的查看范围,从而保证知识的安全;可设定单个文档的共享等权限;可选择知识发布是否需要审核,安全灵活的发布机制,让知识发布更放心;记录知识系统日志,保证有据可查;安全阅读器可单独控制知识文档的打印、下载、拷贝权限,保障知识安全的共享。
更便利的共享,知识随手可得
通过专家课件、培训课件等,鼓励员工在线获取和应用知识,更便利的学习、共享。通过知识地图、全文检索、预设方案等方式方便、快速定位到所需知识。通过自定义知识列表及分类,定制企业自主的知识库;样板客户深业集团对知识中心的使用,让员工更便捷的获取知识。它创建知识共享中心,涵盖集团管控文件库、标杆信息库、项目信息库、集团内刊、知识分享库和深业知道等;通过项目地图快速查找,制作符合深业特性的知识门户;清晰的操作导航,时尚的标签云,全面的知识地图;制作个性的知道栏目,将常用的知识问答集中展现,对问题进行分类,并可进行快速的检索。
OA协同云管理解决方案
金蝶将云管理定位为由云计算以及与云计算紧密交织的社交网络、移动互联这三大新兴技术与ERP的有机融合,形成具有云时代特征的社交化ERP,真正实现让云管理触手可及。此外,云管理所催生的创新型商业模式,将推动企业管理突破组织、时空和资源上的局限,创造更大的商业价值。
金蝶协同在金蝶云管理框架的基础之上,根据百万客户经验的总结,研发的协同云平台提供了两种应用方式和三种入口。
独立App应用方式
价值特性
协同工作流,随时随地的业务审批
无差异化表单展现,支持表单部分字段编辑;可查看正文、附件,并对文件进行审批、协办、取回等操作;支持图片签章、手写签批意见;分类查看我的已办文件,便于跟踪进度,支持取回、收藏操作;实现流程的委托操作。
轻应用方式
依托金蝶移动开放平台,通过金蝶云之家、微信企业号和微信服务号的云端轻应用模式,构成了全新的社交化协同工作平台。
通过云之家平台的类微信的沟通应用,可以实现员工之间的一对一、一对多以及小组的工作交流,及时响应客户呼声。此外,多屏互动(手机、平板和PC)的沟通方式,让每一次沟通都能轻松和高效。
金蝶移动OA提供的新闻、通知和公告类应用,能够将企业的声音,及时有效地传递给相应组织的人员,真正做到组织的话员工必须听。
任何时间、任何地点,只要你愿意,拿出手机就能开始工作。处理流程、安排工作任务、制定团队日程等繁琐的事物变得越来越轻松,由于充分利用碎片化时间,工作也变得越来越高效。微博、云盘、智慧雷达等提供了企业内外海量的信息,工作、生活、娱乐等面面俱到,你想要的,就是其他同事们在分享或已经分享的。通过日常沟通分享,全民参与、渐进式积累企业知识财富和构建起了一个个创新学习型团队。
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